Samodejno fokusiranje pri upravljanju časa: napolnite se z energijo | Razumljivi posel
Samodejno fokusiranje je praksa za povečanje osebne učinkovitosti. Pomaga vam tudi, da vzljubite svoje delo! Primerno za vse delovne ljudi, ne glede na področje, ki čutijo, da so preobremenjeni z nalogami in ne uživajo v delu. Za tiste, ki vodijo partnerski posel, bo zagotovo koristno! Kajti partnerstvo je posel, ki ti daje svobodo delovanja, kar pomeni, da si v njem lažje povrneš motivacijo. To prakso je prvi predlagal Max Forster, britanski strokovnjak za sistem nalog.
Upravljanje s časom ima veliko orodij, življenjskih trikov in trikov, kako doseči produktivnost. Skoraj ni človeka, ki še ni slišal za besedo: vir, prioriteta, ravnovesje itd.
Le da vse te tehnike malo pomagajo pri obvladovanju stresa in temeljijo na samoprisili, ta pa jemlje preveč energije in povečuje stres. Samodejno fokusiranje ponuja pristop z druge strani. Njegovo načelo: zanašaj se na svoj notranji instinkt, izbiraj s srcem.
Poskusite, če se vam med delom pogosto pojavljajo te misli:
• Vsega sem naveličan
• Zakaj spet moram to delati jaz
• Želim iti na počitnice
• Bolje je začeti z najbolj neprijetnimi nalogami, nato pa sledi svoboda
• Kako sem utrujen
• Počival sem in sem spet utrujen
• Želim narediti vse, samo nimam dovolj energije
• Ta naloga bi morala biti zaključena včeraj
• Pustite me pri miru
Najprej: ne skrbite, niste edini. In zdaj se boste počutili bolje 😊
Začnimo s samodejnim fokusiranjem v nekaj zelo preprostih korakih.
• Naredite seznam opravil. Za dan, teden ali drugo časovno obdobje, kot želite. Izmislite si čim več podrobnosti – vse, kar počnete čez dan ali teden, vključno s sprehajanjem psa. Shranite seznam – potrebovali ga boste za naslednje korake.
• Ponovno preberite seznam. So v njem naloge, na katere se želite osredotočiti? Če jih sploh ni (in vas tudi sprehajanje psa samo utruja), najverjetneje ne opravljate svojega dela, niste na svojem mestu in vam okolica ne ugaja. Prej ali slej (bolje prej) se bo moralo vse spremeniti.
• Ali je prijetno razmišljati samo o eni nalogi s seznama? Začnite z njo! Tudi če ni najpomembnejša. Napolnilo vas bo z energijo in navdihnilo, da izpolnite druge.
• Ste se želeli osredotočiti na nekaj nalog? Poskusite razumeti, kaj imajo skupnega. Morda ste le izbrali tiste, ki jih lahko hitro dokončate. Ali pa so povezane z dejstvom, da ste v njih najboljši.
• In zadnji korak. S seznama izločite tiste naloge, ki vam jemljejo energijo (nočete jih narediti ali vam nič od tega ni všeč - proces, rezultat, hitrost izvedbe, ljudje, s katerimi morate komunicirati v postopku). Pustite tiste naloge, ki vam dajejo energijo (ali dodajte, če na začetnem seznamu ni ničesar, kar bi radi počeli). To so vaše naloge. Vsak dan pričnite z njimi. Dovolite si uživati in si napolnite energijo že ob prvih dejanjih delovnega dne. Nič posebnega se ne bo zgodilo, če boste neprijetno, a nujno nalogo opravili drugi in ne prvi.
Samodejno fokusiranje pomaga samodejno. Zdi se, kot da ste le naredili seznam, hkrati pa iz njega izločili marsikaj nepotrebnega, kar vas je motilo. Ali pa si končno priznali, da posla, ki ga opravljate, sploh ne potrebujete. V svojem najljubšem poslu si boste želeli naloge in čas razporediti drugače, s tem boste zmanjšali vsakodnevni stres in izboljšali odnose z drugimi. Ali pa morda samo želite spremeniti okolje. Glavna stvar je slišati sebe. Vzemite si pravico izbrati tisto, kar vas napolni z energijo in vam je ne jemlje.
Te prakse ni treba pogosto ponavljati. Morda se bo vse izšlo prvič. Ali pa jo boste morda morali ponoviti vsakič, ko imate neprijetne misli o službi. Rezultat samodejnega ostrenja bo zaljubljenost. Spet vas bo prevzelo vaše delo ali pa boste doumeli, kaj točno vas pri njem navdušuje. Naredite pravo izbiro - denar in uspeh bosta sledila.