Auto-foco na gestão de tempo: amplie a sua energia | Negócios sem complicações
O auto-foco diz respeito a uma prática de melhoria da sua eficácia pessoal. Também o ajuda a adorar a atividade que desempenha! É adequado a todos os profissionais, independentemente da atividade ou setor em que se insiram, que se sintam assoberbados pelas tarefas a desempenhar e tenham perdido a chama pelo cargo. Com certeza será útil para aqueles envolvidos na atividade de sócio! Visto que a atividade de sócio lhe confere bastante liberdade de ação, torna-se simples tornar a reaver a sua motivação. A prática foi implementada pela primeira vez por Mark Forster, um especialista britânico em sistemas de gestão de tarefas.
A gestão de tempo encontra-se repleta de ferramentas, conhecimentos especializados e técnicas próprias para alcançar a produtividade. É raro encontrar um indivíduo que não conheça os termos: recurso, priorização, equilíbrio, etc.
Porém, o que é certo é que estas técnicas de pouco servem para o ajudar a lidar com o stress, baseando-se na auto-compulsão, o que consome uma quantidade considerável de energia e tende até a acentuar os níveis de stress. O auto-foco, por sua vez, baseia-se numa abordagem diferente. O seu fundamento passa por confiar no seu instinto e escolher com o coração.
Experimente, se estes pensamentos o visitam com frequência, enquanto trabalha:
• Estou farto de todos
• Por que razão é da minha responsabilidade fazê-lo?
• Preciso de férias
• O melhor é começar com as tarefas mais desagradáveis, para depois ficar livre
• Estou tão cansado
• Fiz uma pausa e estou novamente cansado
• Quero fazer tudo, mas simplesmente não tenho a energia
• Esta tarefa já devia de ter sido concluída ontem
• Deixem-me em paz
Primeiro que tudo: não se preocupe, não é o único com este tipo de pensamentos. E agora vai começar a sentir-se melhor 😊
Primeiro, vamos praticar o auto-foco com uns passos muito simples.
• Faça uma lista de tarefas. Faça a lista para um dia, uma semana, ou qualquer outro período de tempo que deseje. Inclua o máximo de detalhes que conseguir - tudo aquilo que faz durante o dia ou a semana, incluindo passear o seu cão. Aponte os itens desta lista - irá precisar dela para os próximos passos.
• Torne a ler a lista. Existem algumas tarefas em que gostaria de se focar? Se não existirem quaisquer tarefas deste tipo (se até o passeio com o seu cão o deixa a sentir-se cansado), então provavelmente não está a desempenhar a sua atividade, não está no lugar mais indicado para si e o ambiente que o rodeia não o faz feliz. Mais tarde ou mais cedo (sendo preferencialmente mais cedo) tudo isto terá de mudar.
• Sente-se melhor se se focar apenas numa tarefa da lista? Comece por aí! Mesmo que não seja a mais importante. Enche-lo-á de energia e motivação para enfrentar as demais.
• Gostaria de se focar em diversas tarefas? Tente perceber o que têm em comum entre si. Talvez escolheu apenas as que consegue terminar rapidamente. Ou então dizem todas elas respeito ao que faz de melhor.
• Por fim o último passo. Remova desta lista todas as tarefas que lhe retiram energia (aquelas que simplesmente não quer fazer ou que não o deixam feliz - seja o processo, o resultado, a velocidade de implementação, as pessoas com quem tem de comunicar para tal). Mantenha as tarefas que o energizam (ou adicione algumas que gostaria de fazer, se vir que não incluiu nenhuma na sua lista original). Estas são as suas tarefas. Comece todos os dias da sua vida com elas. Permita-se desfrutar das primeiras atividades do seu dia de trabalho e extrair delas a energia que precisa. Não fará muita diferença se realizar uma tarefa desagradável mas urgente em segundo lugar, em vez de começar logo o seu dia com ela.
O auto-foco ajuda-o automaticamente. Parece que a única coisa que fez foi compilar uma lista, mas neste simples exercício excluiu já inúmeros pontos desnecessários que teimavam em atravessar-se no seu caminho. Ou então, acabou por admitir para si próprio que não quer continuar a desempenhar o seu cargo atual. E, quando faz aquilo que ama, quererá distribuir as tarefas e o seu tempo de forma diferente; isto acaba por reduzir o seu stress diário e melhora as relações que trava com quem o rodeia. Pode até mesmo ser apenas uma questão de mudança de ambiente em que se encontra. O fundamental é aprender a confiar no seu instinto. Conceda a si mesmo o direito de optar por algo que o enche de energia, em vez de a drenar.
Não precisa de repetir esta prática com frequência. Talvez até será capaz de resolver o seu dilema à primeira. Ou então terá de repetir este exercício sempre que se deparar com um pensamento desagradável sobre a sua atividade. O resultado do auto-foco é o seu envolvimento. Tornará a sentir-se cativado pelo seu trabalho, ou então ficará perfeitamente ciente de onde moram as suas paixões e interesses. Faça a escolha certa - e verá que o dinheiro e o sucesso o acompanharão.