समय प्रबंधन में ऑटोफ़ोकस: अपनी शक्ति बढ़ाएं | स्पष्ट बिज़नेस
ऑटोफ़ोकस खुद की प्रभावशीलता को बेहतर करने के लिए किया जाने वाला एक कार्य है। यह आपको अपना बिज़नेस पसंद करने में मदद करेगा! यह उन लोगों के लिए अच्छा है जो ऐसे क्षेत्र में काम करते हैं जहां वे अपने काम को बोझ समझते हैं और उससे प्यार नहीं करते हैं। यह पार्टनर बिज़नेस में लगे लोगों की ज़रूर से ज़रूर मदद करेगा! चूंकि सहभागी गतिविधि एक ऐसा बिज़नेस है जो आपको कार्रवाई करने का अवसर देता है और जिससे आपकी प्रेरणा को फिर से प्राप्त करना आसान हो जाता है। कार्य प्रबंधन प्रणाली में ब्रिटिश विशेषज्ञ Mark Forster ने पहली बार इस कार्य की शुरुआत की थी।
समय प्रबंधन उपकरण, ज्ञान और उत्पादकता प्राप्त करने की तकनीकों से सम्पन्न है। शायद ही कोई व्यक्ति हो जिसने कभी ये शब्द न सुने हों: संसाधन, प्राथमिकता, संतुलन आदि।
एकमात्र समस्या यह है कि वे सभी खुद की मजबूरी पर आधारित हैं, जो बहुत ज़्यादा शक्ति खर्च करती है और तनाव को और भी ज़्यादा बढ़ा देती है और ये सभी तकनीकें तनाव से निपटने में आपकी मदद बहुत कम करती हैं। ऑटोफ़ोकस एक अलग तरीका प्रदान करता है। इसके पीछे का विचार यह है कि अपने दिल की सुनें और अपनी ताकत का इस्तेमाल करें।
अगर काम करते समय आपके मन में अक्सर ये विचार आते हैं तो आपको इसे आज़माना चाहिए:
• अब ये सब मुझसे नहीं होगा
• इसे बार-बार मैं ही क्यों करूं?
• मुझे छुट्टी लेनी चाहिए
• सबसे खराब काम से शुरू करता हूँ और फिर तो मैं फ़्री हूं
• मैं बहुत थक गया हूं
• मैंने आराम भी किया और मैं दोबारा से थक गया हूं
• मैं सब कुछ करना चाहता हूं, पर मुझमें शक्ति नहीं है
• यह काम कल ही पूरा हो जाना चाहिए था
• मुझे अकेला छोड़ दो
शुरू करने वालों के लिए: चिंता न करें, आप अकेले इंसान नहीं हैं, जो ये सब सोचते हैं। और अब आप अच्छे महसूस करने वाले हो 😊
आइए एकदम आसान चरणों में ऑटोफ़ोकस का अभ्यास करें।
• टू-डू लिस्ट बनाएं। अपने हिसाब से आप चाहे एक दिन का, एक हफ़्ते का या कितने भी समय का बनाएं। जितना हो सके, उतनी जानकारी उसमें लिखें- वह सब कुछ जो आप दिन या पूरे हफ़्ते करते हैं, जिसमें आपके कुत्ते को सैर पर ले जाना भी जोड़ें। सूची को लिख लें - आपको अगले चरण के लिए इसकी ज़रूरत होगी।
• सूची को दोबारा पढ़ें। क्या इसमें कोई ऐसा काम है जिसे आप पूरे मन से करना चाहेंगे? अगर कोई भी काम ऐसा नहीं है (और यहां तक कि अपने कुत्ते के साथ टहलना भी आपको थका देता है), तो आप शायद अपना काम नहीं कर रहे हैं, आप सही जगह पर नहीं हैं और आप अपने आस-पास के माहौल से खुश नहीं हैं। आज नहीं तो कल (जल्द से जल्द या बाद में) आपको यह सब बदलना होगा।
• क्या सूची में केवल एक ऐसा काम है, जिसके बारे में सोचना अच्छा लगता है? इसे करना शुरू करें! भले ही यह सबसे विशेष काम न हो। यह आपको जोश से भर देगा और दूसरी सारी चीज़ों से निपटने के लिए आपको प्रेरित करेगा।
• क्या आप कई सारे कार्यों पर फ़ोकस करना चाहते हैं? यह समझने की कोशिश करें कि उनमें क्या समानता है। हो सकता है कि आपने अभी-अभी उन्हें चुना है जिन्हें आप जल्दी से पूरा कर लेंगे। या वे काम ऐसे हैं जिसमें आप अच्छे हैं।
• और अंतिम चरण। ऐसे कार्य जो आपकी शक्ति को कम करते हैं उन्हें अपनी सूची से हटा दें (आप उन्हें करना नहीं चाहते हैं या आप उनमें से किसी को पसंद नहीं करते हैं - प्रक्रिया, परिणाम, कार्यान्वयन की गति, प्रक्रिया के दौरान आपको जिन लोगों से बात करनी है)। उन कार्यों को सूची में रखें जो आपको शक्ति देते हैं (या अगर मूल सूची में ऐसा कुछ नहीं है जो आप करना चाहते हैं तो जोड़ें)। ये आपके कार्य हैं। उन काम को करते हुए अपने जीवन के हर दिन की शुरुआत करें। अपने कार्य दिवस की पहली गतिविधियों का आनंद उठाएं और शक्ति से भर जाएं। अगर आप किसी बेकार लेकिन ज़रूरी कार्य को पहले के बजाय दूसरा पूरा करते हैं, तो कुछ भी नहीं बदलेगा।
ऑटोफ़ोकस अपने आप मदद करता है। आपको ऐसा लगता है कि आपने अभी-अभी एक सूची बनाई है और ऐसा करने से आपके रास्ते में आने वाली बहुत सी चीज़ें छूट गई हैं। या आप अंत में खुद स्वीकार करते हैं कि आप जो काम कर रहे हैं वह बिल्कुल नहीं करना चाहते हैं। और जिस काम से आप प्यार करते हैं, उसमें आप कार्यों और समय को अलग-अलग बांटना चाहेंगे; यह रोज़ के तनाव को कम करेगा और आपके आसपास के लोगों के साथ संबंधों में सुधार करेगा। या हो सकता है कि आप बस अपना माहौल को बदलना चाहें। मुख्य बात यह है कि आप स्वयं को सुनें। आप अपने आप ही ऐसा काम चुनें जो आपको थकाने के बजाय शक्ति से भर दे।
इस अभ्यास को बार-बार दोहराने की ज़रूरत नहीं है। शायद यह पहली बार में काम करेगा। या जब भी काम के बारे में कोई गलत विचार आपके मन में आए तो आपको इसे हर बार दोहराना होगा। ऑटोफ़ोकस के परिणाम के रूप में काम से दोबारा जुड़ाव शुरू हो जाएगा। आप फिर से अपने काम के प्रति जुनूनी हो जाएंगे, या आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आप किस चीज़ के लिए जुनूनी हैं। सही चुनें - धन और सफलता आपके पीछे-पीछे आएगी।