Autofokus w zarządzaniu czasem: dodaj sobie energii | Zrozumiały biznes
Autofokus jest praktyką poprawiającą osobistą efektywność. Pomoże Ci również pokochać Twój biznes! Nadaje się dla wszystkich pracujących osób, niezależnie od dziedziny, które czują się przeciążone zadaniami i nie czerpią radości z pracy. Dla tych, którzy prowadzą biznes partnerski, na pewno pomoże! Ponieważ biznes partnerski daje Ci swobodę działania, łatwiej jest odzyskać motywację. Praktykę tę po raz pierwszy zaproponował Max Forster, brytyjski specjalista od systemów zadaniowych.
Zarządzanie czasem jest pełne narzędzi, wskazówek i trików, jak być produktywnym. Nie ma chyba osoby, która nie słyszałaby słów: zasób, priorytetyzacja, równowaga itp.
Tyle tylko, że wszystkie te techniki niewiele pomagają w radzeniu sobie ze stresem i opierają się na zmuszaniu siebie, a przymuszenie pochłania zbyt wiele energii i zwiększa stres. Autofokus oferuje inne podejście. Jego zasada: polegaj na swoim przeczuciu, wybieraj sercem.
Warto spróbować, jeśli w pracy często miewasz takie myśli:
• Mam was wszystkich dość
• Dlaczego to ja znowu muszę to robić
• Chcę wreszcie na urlop
• Lepiej zacząć od najbardziej nieprzyjemnych zadań, a potem mieć spokój
• Jak bardzo jestem zmęczony
• Odpocząłem i znowu jestem zmęczony
• Chcę zrobić wszystko, tylko nie mam energii
• To zadanie powinno być zrobione wczoraj
• Zostaw mnie w spokoju
Na początek nie martw się, nie jesteś w tym jedyny. A teraz poczujesz się lepiej 😊
Zróbmy autofokus w kilku bardzo prostych krokach.
• Zrób listę rzeczy do zrobienia. Na dzień, tydzień lub jakikolwiek okres czasu, tak jak Ci odpowiada. Zrób ją jak najbardziej szczegółową - wszystko co robisz w ciągu dnia lub tygodnia, łącznie z wyprowadzeniem psa na spacer. Zrób listę - będzie Ci potrzebna do kolejnych kroków.
• Ponownie przeczytaj listę. Czy są na niej zadania, nad którymi chcesz się zatrzymać? Jeśli w ogóle ich nie ma (a nawet spacer z psem tylko Cię męczy), to prawdopodobnie nie robisz tego, co do Ciebie należy, nie jesteś na swoim miejscu, a Twoje otoczenie nie sprawia Ci radości. Prędzej czy później (lepiej prędzej) to wszystko trzeba zmienić.
• Tylko jedno zadanie z listy wywołuje przyjemne emocje? Zacznij od niego! Nawet jeśli nie jest ono najważniejsze. Da Ci to energię i inspirację do wykonania pozostałych.
• Chcesz się skupić na kilku rzeczach? Spróbuj zrozumieć, co je łączy. Może po prostu wybrałeś te, które możesz zrobić szybko. Albo odnoszą się do czegoś, w czym jesteś lepszy.
• I jeszcze jeden, ostatni krok. Wyeliminuj zadania, które odbierają Ci energię (po prostu nie masz ochoty ich robić lub nie jesteś zadowolony z żadnego z nich - procesu, wyniku, szybkości, ludzi, z którymi musisz się komunikować w procesie). Zachowaj zadania, które dają Ci energię (lub dodaj je, jeśli na początkowej liście nie ma nic, co chciałbyś zrobić). To są twoje zadania. Zaczynaj od nich każdego dnia. Pozwól sobie na radość i energię z pierwszych czynności dnia roboczego. Nic wielkiego się nie stanie, jeśli nieprzyjemne, ale pilne zadanie wykonasz jako drugie, a nie pierwsze.
Autofokus pomaga automatycznie. Wydaje Ci się, że właśnie zrobiłeś listę, a robiąc ją wyeliminowałeś wiele niepotrzebnych rzeczy, które przeszkadzały Ci w pracy. Albo w końcu przyznałeś się przed sobą, że w ogóle nie chcesz tego, co robisz. A w działalności, którą kochasz, będziesz chciał inaczej rozłożyć zadania i czas ich wykonania, to zmniejszy codzienny stres i poprawi relacje z innymi. Możesz też chcieć po prostu zmienić otoczenie. Kluczem jest usłyszenie siebie. Daj sobie prawo do wyboru tego, co wypełnia Cię energią, a nie tego, co Cię jej pozbawia.
Nie musisz tego robić często. Może zadziałać za pierwszym razem. A może będziesz musiał powtarzać to za każdym razem, gdy pojawią się nieprzyjemne myśli o pracy. Efektem działania autofokusa będzie zauroczenie. Znowu staniesz się pasjonatem swojej pracy, albo uświadomisz sobie, co dokładnie jest Twoją pasją. Dokonaj właściwego wyboru, a za nim pójdą pieniądze i sukces.