Autofokus u upravljanju vremenom: budite puni energije | Poslovno znanje
Autofokus je praksa za povećanje osobne učinkovitosti. On vam također pomaže da zavolite svoj posao! Pogodan je za sve zaposlene ljude, bez obzira na područje rada, i za one koji osjećaju da su preopterećeni zadacima i ne uživaju u poslu. Onima koji vode partnerski posao sigurno će pomoći! Jer partnerstvo je posao koji vam daje slobodu djelovanja, što znači da je u njemu lakše vratiti motivaciju. Ovu praksu prvi je predložio Max Forster, britanski stručnjak za sustav rada sa zadacima.
Upravljanje vremenom ima puno alata, životnih trikova i tehnika o tome kako postići produktivnost. Gotovo da nema osobe koja nije čula ove riječi: resurs, prioritizacija, ravnoteža itd.
Stvar je u tome što sve te tehnike ne pomažu mnogo u suočavanju sa stresom i temelje se na prisiljavanju samoga sebe, a prisiljavanje oduzima previše energije i povećava stres. Autofokus nudi pristup s druge strane. Njegov princip: osloni se na svoj unutarnji instinkt, biraj srcem.
Trebali biste ga isprobati ako vam se tijekom rada često javljaju ove misli:
• Kako sam umoran od svih vas
• Zašto opet ja moram to uraditi
• Želim ići na odmor
• Bolje je početi s najneugodnijim zadacima, a onda – sloboda
• Koliko sam umoran
• Odmorio sam se i opet umorio
• Želim raditi sve, samo nemam dovoljno energije
• Ovaj zadatak je trebao biti završen jučer
• Pustite me na miru
Kao prvo, ne brinite, niste jedini. I sad ćete se osjećati bolje 😊
Započnimo s autofokusom u nekoliko vrlo jednostavnih koraka.
• Napravite popis obaveza. Na dan, tjedan ili neko drugo vremensko razdoblje, kako želite. Napišite što više detalja – sve što radite tijekom dana ili tjedna, uključujući šetnju psa. Spremite popis - trebat će vam za sljedeće korake.
• Ponovno pročitajte popis. Ima li u njemu zadataka na koje se želite usredotočiti? Ako ih uopće nema (a i šetnja psa vas samo umara), najvjerojatnije ne radite svoj posao, niste na svom ugodnom mjestu i okolina vam ne odgovara. Prije ili kasnije (bolje prije) sve to će se morati promijeniti.
• Je li vam ugodno razmišljati samo o jednom zadatku s popisa? Počnite s njim! Čak i ako on nije najvažniji zadatak. To će vam dati energiju i nadahnuti vas da ispunite druge.
• Htjeli ste se usredotočiti na nekoliko zadataka? Pokušajte otkriti što im je zajedničko. Možda ste samo odabrali one koje možete brzo dovršiti. Ili su povezani s činjenicom da ste bolji u tome.
• I posljednji korak. Izbacite s popisa one zadatke koji vam oduzimaju energiju (jednostavno ih ne želite raditi ili vam se ništa od toga ne sviđa - proces, rezultat, brzina izvršavanja, ljudi s kojima trebate komunicirati u procesu). Ostavite one zadatke koji vam daju energiju (ili dodajte ako na početnom popisu nema ništa što biste željeli raditi). To su vaši zadaci. Počnite s njima svaki dan. Dopustite sebi uživanje i dobijte energiju od prvih radnji radnog dana. Neće se dogoditi ništa posebno ako neugodan, ali hitan zadatak obavite drugi, a ne prvi po redu.
Autofokus pomaže automatski. Čini se da ste jednostavno napravili popis, a pritom izbacili puno nepotrebnih stvari koje su vam smetale. Ili ste konačno priznali da vam posao kojim se bavite uopće ne treba. I u svom omiljenom poslu poželjet ćete rasporediti zadatke i vrijeme na drugačiji način, što će smanjiti svakodnevni stres i poboljšati odnose s drugima. Ili možda samo želite promijeniti okolinu. Najvažnije je slušati sebe. Dajte sebi pravo da odaberete ono što vas ispunjava energijom, a ne oduzima vam je.
Ovu praksu nije potrebno često ponavljati. Možda će sve uspjeti iz prvog puta. Ili ćete je možda morati ponoviti svaki put kada imate neugodne misli o poslu. Rezultat autofokusa bit će oduševljenost. Ponovno ćete biti oduševljeni svojim poslom ili ćete shvatiti što vas u njemu točno oduševljava. Napravite pravi izbor - novac i uspjeh će doći uz njega.