Autofokus-System im Zeitmanagement: Laden Sie sich mit Energie auf | Business-Wissen: Wichtiges einfach erklärt
Unter dem Begriff Autofokus versteht man eine Übung zur Verbesserung der persönlichen Effektivität. Außerdem hilft sie, sein Geschäft zu lieben! Geeignet für alle Menschen, die berufstätig sind, egal in welchem Bereich, die sich von Aufgaben überfordert fühlen und keinen Spaß an ihrer Arbeit haben. Jedenfalls hilfreich für diejenigen, die das Partnergeschäft betreiben! Da das Partnergeschäft Handlungsfreiheit bietet, ist es einfacher, die Motivation wieder zu finden. Dieses System wurde erstmals von Max Forster, dem britischen Spezialisten für Aufgabensysteme, vorgeschlagen.
Das Zeitmanagement bietet zahlreiche Instrumente, Tipps und Tricks, wie man produktiv sein kann. Es gibt kaum jemanden, der über Ressourcen, Prioritätensetzung, Balance usw. nicht schon einmal gehört hat.
Das Problem ist nur, dass alle diese Techniken bei der Stressbewältigung kaum helfen und auf Selbstzwang beruhen, der zu viel Energie verbraucht und den Stress erhöht. Der Autofokus schlägt einen anderen Ansatz vor. Sein Prinzip lautet: Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl, treffen Sie Ihre Wahl mit dem Herzen.
Sie sollten es ausprobieren, wenn Ihnen bei der Arbeit oft solche Gedanken kommen:
• Ich habe euch alle so satt
• Wieso trifft es ausgerechnet mich?
• Ich brauche Urlaub
• Ich sollte zuerst lieber die unangenehmsten Aufgaben erledigen, danach habe ich frei
• Ich bin so müde
• Ich habe mich ausgeruht und bin trotzdem schon wieder müde
• Ich möchte alles schaffen, aber mir fehlt einfach die Energie
• Diese Aufgabe muss schnell, am liebsten schon gestern, erledigt werden
• Lasst mich doch alle in Ruhe
Zunächst einmal: Seien Sie nicht beunruhigt, da sind Sie nicht allein. Und jetzt wird es noch besser 😊
Wir üben jetzt den Autofokus in ein paar ganz einfachen Schritten.
• Erstellen Sie eine To-Do-Liste. Für einen Tag, eine Woche oder einen anderen Zeitraum, wie Sie wollen. Tragen Sie so viele Details wie möglich ein – alles, was Sie während des Tages oder der Woche tun, einschließlich eines Spaziergangs mit dem Hund. Halten Sie diese Liste parat – Sie werden sie für die nächsten Schritte brauchen.
• Lesen Sie Ihre Liste noch einmal. Gibt es da Aufgaben, mit denen Sie gern anfangen würden? Wenn Sie gar keine haben (und selbst ein Spaziergang mit dem Hund Sie nur müde macht), gehen Sie wahrscheinlich nicht Ihrem Job nach, sind nicht am richtigen Ort und Ihre Umgebung macht Sie nicht glücklich. Früher oder später (am liebsten früher) muss das geändert werden.
• Nur eine Aufgabe aus der Liste macht Spaß? Fangen Sie damit an! Auch wenn sie nicht die wichtigste ist. Sie ladet Sie mit Energie und Inspiration zur Erledigung von anderen auf.
• Möchten Sie sich auf einige Aufgaben konzentrieren? Versuchen Sie festzustellen, welche Gemeinsamkeiten sie haben. Vielleicht haben Sie nur die ausgewählt, die Sie schnell erledigen werden. Oder sind sie damit verbunden, was Ihnen am besten gelingt.
• Und ein letzter Schritt. Streichen Sie die Aufgaben von Ihrer Liste, die Ihnen die Energie rauben (Sie wollen sie einfach nicht erledigen oder sind mit keiner von ihnen zufrieden – mit dem Prozess, dem Ergebnis, der Geschwindigkeit der Umsetzung, den Menschen, mit denen Sie dabei zu tun haben). Behalten Sie die Aufgaben bei, die Ihnen Energie geben (oder fügen Sie neue hinzu, wenn auf der ursprünglichen Liste nichts steht, was Sie gerne tun würden). Das sind dann Ihre Aufgaben. Fangen Sie jeden Tag damit an. Erlauben Sie es sich, die ersten Handlungen des Arbeitstages zu genießen und sich von ihnen inspirieren zu lassen. Es wird nichts Besonderes passieren, wenn Sie eine unangenehme, aber dringende Aufgabe als zweite und nicht zuerst erledigen.
Der Autofokus hilft automatisch. Sie haben anscheinend nur eine Liste erstellt und dabei viele unnötige Dinge ausgeschlossen, die Ihnen im Weg gestanden haben. Oder Sie gestehen sich endlich ein, dass Sie das Geschäft, das Sie betreiben, gar nicht brauchen. Und in einem Job, den Sie lieben, werden Sie Aufgaben und Zeit anders verteilen wollen; das wird den täglichen Stress reduzieren und die Kontakte zu Ihren Mitmenschen verbessern. Oder Sie wollen einfach nur Ihre Umgebung wechseln. Die Hauptsache ist, dass Sie auf sich selbst hören. Geben Sie sich das Recht, etwas zu wählen, das Sie mit Energie füllt, anstatt sie Ihnen zu entziehen.
Diese Übung muss nicht oft wiederholt werden. Vielleicht klappt es ja schon beim ersten Mal. Oder sie muss jedes Mal wiederholt werden, wenn unangenehme Gedanken an die Arbeit auftauchen. Das Ergebnis des Autofokus wird eine Faszination sein. Sie werden sich wieder auf Ihr Geschäft konzentrieren oder Sie werden erkennen, was Ihre Leidenschaft ist. Treffen Sie die richtige Wahl – dann werden Geld und Erfolg Sie unbedingt begleiten.