Làm việc từ xa như một thực tế mới
21 tháng 1 2022
Vì đại dịch coronavirus, ngay cả những người không có kế hoạch làm việc từ xa cũng chuyển sang làm việc từ xa. Đối với một số người, đây là cơ hội duy nhất để tiếp tục làm việc. Và bây giờ, các cuộc khảo sát cho thấy, hầu hết nhân viên không muốn quay lại văn phòng!
Công nghệ và phần mềm hiện đại giúp bạn có thể chuyển hầu hết mọi cá nhân đang làm việc và học tập sang chế độ từ xa. Đối với người sử dụng lao động, chế độ này cho phép giảm chi phí duy trì văn phòng; và đối với người lao động, nó giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà họ bỏ ra để đi làm. Ngoài ra, sự chuyển đổi ồ ạt sang làm việc từ xa đã mở ra cơ hội mới cho mọi người để làm việc ở những nơi thuận tiện cho họ. Không có giới hạn về địa lý, thậm chí chênh lệch múi giờ và bất đồng ngôn ngữ không còn là vấn đề.
Làm việc xa khiến mọi người gần nhau hơn. Rất nhiều meme đã xuất hiện với hình ảnh mèo và chuột, chó con và vẹt tham gia vào các cuộc họp công việc, giám đốc điều hành xuất hiện trong bộ đồ ngủ và hơn thế nữa.
Các nhà lập pháp cũng không nằm ngoài cuộc. Vào năm 2020, Nga đã thông qua dự luật "Sửa đổi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga trong việc Quy định Công việc từ xa và Làm việc từ xa".
Giờ đây, những năm xảy ra đại dịch còn được gọi là "kỷ nguyên tự tổ chức" hay "kỷ nguyên nhận thức". Nghiên cứu được tiến hành, số liệu thống kê được thu thập - để tìm hiểu xem nhân viên cảm thấy như thế nào khi làm việc từ xa, để biết liệu điều đó là xấu hay tốt cho công việc kinh doanh.
Vậy kết quả là tốt hay xấu? Tất nhiên, những người từng làm việc trong văn phòng đã quen với việc chịu kiểm soát và có người sắp xếp ngày làm việc cho họ. Cùng với việc chuyển sang chế độ làm việc từ xa, hiệu quả công việc bắt đầu phụ thuộc hoàn toàn vào sự tự giác của nhân viên. Hóa ra, không phải người trưởng thành nào cũng có thể làm được điều đó một cách dễ dàng!
Những nhược điểm thường gặp nhất của làm việc từ xa:
Công nghệ và phần mềm hiện đại giúp bạn có thể chuyển hầu hết mọi cá nhân đang làm việc và học tập sang chế độ từ xa. Đối với người sử dụng lao động, chế độ này cho phép giảm chi phí duy trì văn phòng; và đối với người lao động, nó giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà họ bỏ ra để đi làm. Ngoài ra, sự chuyển đổi ồ ạt sang làm việc từ xa đã mở ra cơ hội mới cho mọi người để làm việc ở những nơi thuận tiện cho họ. Không có giới hạn về địa lý, thậm chí chênh lệch múi giờ và bất đồng ngôn ngữ không còn là vấn đề.
Làm việc xa khiến mọi người gần nhau hơn. Rất nhiều meme đã xuất hiện với hình ảnh mèo và chuột, chó con và vẹt tham gia vào các cuộc họp công việc, giám đốc điều hành xuất hiện trong bộ đồ ngủ và hơn thế nữa.
Các nhà lập pháp cũng không nằm ngoài cuộc. Vào năm 2020, Nga đã thông qua dự luật "Sửa đổi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga trong việc Quy định Công việc từ xa và Làm việc từ xa".
Giờ đây, những năm xảy ra đại dịch còn được gọi là "kỷ nguyên tự tổ chức" hay "kỷ nguyên nhận thức". Nghiên cứu được tiến hành, số liệu thống kê được thu thập - để tìm hiểu xem nhân viên cảm thấy như thế nào khi làm việc từ xa, để biết liệu điều đó là xấu hay tốt cho công việc kinh doanh.
Vậy kết quả là tốt hay xấu? Tất nhiên, những người từng làm việc trong văn phòng đã quen với việc chịu kiểm soát và có người sắp xếp ngày làm việc cho họ. Cùng với việc chuyển sang chế độ làm việc từ xa, hiệu quả công việc bắt đầu phụ thuộc hoàn toàn vào sự tự giác của nhân viên. Hóa ra, không phải người trưởng thành nào cũng có thể làm được điều đó một cách dễ dàng!
Những nhược điểm thường gặp nhất của làm việc từ xa:
- Ngày làm việc không ngừng nghỉ. Nhiều người có ấn tượng rằng bây giờ họ đang làm việc 24/7, mặc dù lịch trình làm việc của họ không thay đổi.
- Không có "nghi thức" chính thức nào quy định các quy trình xử lý công việc. Điều này chỉ ra rằng đối với nhiều người, việc chuẩn bị cho buổi sáng và chuyến tàu điện ngầm chính là công tắc chế độ làm việc của họ! Và chính thức kết thúc ngày làm việc, việc rời khỏi văn phòng và về nhà là công tắc chuyển sang chế độ nghỉ ngơi.
Nếu như ở giai đoạn đầu của đại dịch, những khó khăn về kỹ thuật thường được đề cập nhiều hơn trong số các hạn chế (thiếu không gian làm việc tại nhà, nhu cầu mua hoặc thay thế thiết bị, không có khả năng làm việc khi có mặt trẻ em và các thành viên khác trong gia đình), thì giờ đây lại được đề cập đến ít hơn. Rất có thể, trong vài năm qua, hầu hết các vấn đề kỹ thuật đã được giải quyết. Hóa ra tổ chức công việc từ xa không khó, tổ chức nghỉ mát thậm chí còn khó hơn nhiều.
Và đây là những lợi thế mọi người thường đề cập:
- Tự do! Bạn có thể lên lịch các công việc vào một thời điểm thuận tiện. Bạn có thể đến Trung tâm Dịch vụ Công Đa chức năng, phòng khám bác sĩ hay bất kỳ nơi nào có giờ làm việc giống với giờ làm việc của bạn - và bạn không cần phải viết đơn xin phép để làm điều đó, tất cả những gì bạn phải làm là nói rằng bạn sẽ không trực tuyến trong một khoảng thời gian ngắn.
- Bạn có thể ăn bất cứ khi nào bạn muốn! Điều này đặc biệt thường được đề cập bởi những người đã có con.
- Bạn có thể ăn mặc thoải mái.
- Bạn có thể được điều trị y tế. Hóa ra mọi người đều có quyền được ốm chứ không phải là sau khi viết đơn.
- Bạn có thể chọn một bàn, ghế, ánh sáng và mọi thứ bạn cần trong công việc, theo cách mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
- Thông tin ít bị phân tán. Bạn có thể trả lời tin nhắn của đồng nghiệp khi thuận tiện cho bạn.
- Năng suất các tương tác với đồng nghiệp tăng lên vì ít phải giao tiếp gượng ép hơn. Ở khoảng cách xa, thời gian liên lạc dễ quản lý hơn.
- Tần suất tham gia vào các quy trình xử lý công việc được tăng cường (các chủ doanh nghiệp thường lưu ý đến điều này hơn).
- Nhân viên trở nên chủ động hơn! Theo quy luật, khi tự phân phối công việc và không bị đồng nghiệp phân tâm, mọi người nhận ra rằng họ có thể làm được nhiều việc hơn và hứng thú với việc thử những điều mới.
Đây chưa phải là tất cả ưu điểm được đề cập. Ngay cả các bác sĩ cũng bắt đầu nói về những lợi ích của việc làm việc từ xa! Họ nói rằng với sự chuyển đổi hàng loạt sang hình thức làm việc từ xa, mọi người bắt đầu chú ý đến bản thân hơn và chăm sóc sức khỏe của họ tốt hơn. Nhìn chung, chất lượng cuộc sống của những nhân viên làm việc từ xa được cải thiện không chỉ vì giảm được các chi phí không cần thiết (đi lại, ăn trưa, quần áo công sở, cà phê, v.v.), mà còn vì mọi người học được cách quý trọng và kiểm soát thời gian cùng nỗ lực của họ. Và khi nhân viên cảm thấy thoải mái, lòng trung thành của họ đối với nhà tuyển dụng và công ty cũng tăng lên! Và các mối quan hệ trong đội nhóm được cải thiện.
Và đây chính là bất ngờ lớn nhất. Nó cho thấy hầu hết mọi hoạt động đều có thể được tiến hành từ xa. Danh sách các công việc không thể thực hiện từ xa không quá lớn.
Hiện nay, số lượng đề nghị làm việc từ xa đang tăng lên, các cơ hội mới để kiếm thêm thu nhập đang xuất hiện. Vì vậy, các chuyên gia lạc quan nhất đều mong đợi những thay đổi tích cực trên thị trường lao động.
Các công ty có nhân viên đã làm việc từ xa ngay cả trước khi đại dịch xảy ra thường ít bị tổn thương hơn. SOLARGROUP là một minh chứng cho điều này!