Delo na daljavo kot nova realnost
21 januar 2022
Zaradi pandemije koronavirusa so tudi tisti, ki niso nameravali delati na daljavo, prešli na delo na daljavo. Za nekatere je bila to edina možnost za nadaljevanje dela. Sedaj pa raziskave kažejo, da se večina zaposlenih ne želi vrniti v pisarno!
Sodobne tehnologije in programska oprema omogočajo prehod na delo in študij na daljavo za skoraj vse zaposlene in študente. Delodajalcem to omogoča zmanjšanje stroškov vzdrževanja pisarne, zaposlenim pa prihrani čas in denar, ki so ga porabili na cesti. Poleg tega je množičen prehod na delo na daljavo ljudem odprl nove možnosti: delo, kjer je to primerno. Omejitev glede lokacije ni, tudi časovna razlika in jezikovna ovira nista več problem.
Razdalja ljudi medsebojno približa. Pojavilo se je veliko memov, ki prikazujejo, kako na delavnicah sodelujejo mačke in miši, kužki in papige, voditelje je mogoče videti v pižamah in še več.
Tudi zakonodajalci niso izvzeti. Leta 2020 je Rusija sprejela osnutek zakona "O spremembah delovnega zakonika Ruske federacije pri urejanju dela na daljavo".
Danes se leta pandemije včasih imenujejo "doba samoorganizacije", včasih "doba zavedanja". Izvajajo se raziskave, delajo se statistike – ugotavlja se, kako je z delavci na daljavo, ali je to slabo ali dobro za posel.
Je torej slabo ali dobro? Nedvomno so ljudje, ki so vajeni dela v pisarnah, vajeni nadzora in tega, da jim nekdo strukturira delovni dan. A s prehodom na način dela na daljavo je delovna učinkovitost postala odvisna samo od samodiscipline zaposlenega. Kot se je izkazalo, to za vsako odraslo osebo ni enostavno!
Najpogostejši minusi dela na daljavo so sledeči:
Sodobne tehnologije in programska oprema omogočajo prehod na delo in študij na daljavo za skoraj vse zaposlene in študente. Delodajalcem to omogoča zmanjšanje stroškov vzdrževanja pisarne, zaposlenim pa prihrani čas in denar, ki so ga porabili na cesti. Poleg tega je množičen prehod na delo na daljavo ljudem odprl nove možnosti: delo, kjer je to primerno. Omejitev glede lokacije ni, tudi časovna razlika in jezikovna ovira nista več problem.
Razdalja ljudi medsebojno približa. Pojavilo se je veliko memov, ki prikazujejo, kako na delavnicah sodelujejo mačke in miši, kužki in papige, voditelje je mogoče videti v pižamah in še več.
Tudi zakonodajalci niso izvzeti. Leta 2020 je Rusija sprejela osnutek zakona "O spremembah delovnega zakonika Ruske federacije pri urejanju dela na daljavo".
Danes se leta pandemije včasih imenujejo "doba samoorganizacije", včasih "doba zavedanja". Izvajajo se raziskave, delajo se statistike – ugotavlja se, kako je z delavci na daljavo, ali je to slabo ali dobro za posel.
Je torej slabo ali dobro? Nedvomno so ljudje, ki so vajeni dela v pisarnah, vajeni nadzora in tega, da jim nekdo strukturira delovni dan. A s prehodom na način dela na daljavo je delovna učinkovitost postala odvisna samo od samodiscipline zaposlenega. Kot se je izkazalo, to za vsako odraslo osebo ni enostavno!
Najpogostejši minusi dela na daljavo so sledeči:
- Neskončen delovni dan. Mnogi ljudje dobijo vtis, da zdaj delajo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, čeprav se njihov delovni urnik ni spremenil.
- Ni formalnih "ritualov", ki urejajo delovne procese. Izkazalo se je, da so marsikomu jutranje priprave in pot do podzemne železnice pomenile začetek delovnega dne in vklop v delovno fazo! Uradni konec delovnega dne, odhod iz pisarne in vožnja domov pa prehod v fazo počivanja.
Če so bile na začetku pandemije med minusi pogosteje omenjene tehnične težave (umanjkanje delovnega prostora in delovnega mesta doma, potreba po nakupu ali zamenjavi opreme, nezmožnost dela v prisotnosti otrok in drugih družinskih članov), se zdaj o tem govori manj pogosto. V preteklih letih je bila najverjetneje večina tehničnih težav odpravljenih. Se pravi, izkazalo se je, da organiziranje dela na daljavo ni tako težavno, veliko težje je organizirati počitek.
Kakšni pa so plusi:
- Svoboda! Opravila lahko prestavite na primeren čas. Lahko greste v večnamenski center, k zdravniku in na kateri koli kraj, katerega delovni čas sovpada z vašim - in za to vam ni treba napisati prošnje, dovolj je, da opozorite, da vas kratek čas ne bo na spletu.
- Jeste lahko, ko to želite! To še posebej velja za ljudi, ki imajo otroke.
- Lahko se udobno oblečete.
- Lahko se zdravite. Izkazalo se je, da ima vsak pravico zboleti, in to ne na ukaz.
- Izberete lahko mizo, stol, osvetlitev in vse, kar potrebujete za delo, po vaši izbiri.
- Manj motečih informacij. Na sporočila kolegov lahko odgovorite, ko vam to ustreza.
- Produktivnost interakcij s sodelavci se poveča, ker je manj prisilne komunikacije. Na daljavo je čas za komunikacijo lažje upravljati.
- Poveča se vključenost v delovne procese (to pogosteje opažajo lastniki podjetij).
- Zaposleni postane bolj proaktiven! Ko si sam razporedi naloge in ga kolegi ne motijo, človek praviloma ugotovi, da zmore veliko več in ga zanima preizkušanje novih stvari.
To ni vse, kar je pozitivnega. Zato so celo zdravniki začeli govoriti o prednostih dela na daljavo! Ugotavljajo, da so ljudje z množičnim prehodom na format dela na daljavo začeli pogosteje poslušati sebe in bolj skrbeti za svoje zdravje. Na splošno se kakovost življenja zaposlenih na daljavo ne izboljša le zato, ker so izginili nepotrebni stroški (potovanja, kosilo, pisarniška oblačila, kava itd.), ampak tudi zato, ker se ljudje naučijo ceniti in nadzorovati svoj čas in trud. Ko je zaposlenemu udobno, se poveča tudi njegova lojalnost delodajalcu in podjetju! Tudi odnosi v skupini so vse boljši.
Kar je eno izmed večjih presenečenj. Izkazalo se je, da je skoraj vsako dejavnost mogoče izvajati na daljavo. Seznam del, ki jih ni mogoče opravljati na daljavo, ni tako dolg.
Zdaj število ponudb dela na daljavo narašča, pojavljajo se nove možnosti za dodaten zaslužek. Tako najbolj optimistični strokovnjaki pričakujejo pozitivne spremembe na trgu dela.
Za manj ranljiva so se izkazala podjetja, katerih zaposleni so delali na daljavo že pred pandemijo. To lahko potrdimo v SOLARGROUP!