Lo smart working come nuova realtà

21 gennaio 2022

A causa della pandemia si è convertito allo smart working anche chi non l'aveva pianificato. Per diverse persone questa è diventata l'unica modalità lavorativa possibile. E ora, come dimostrano i sondaggi, la maggior parte dei dipendenti non vuole tornare in ufficio!

La tecnologia e i software moderni permettono a quasi tutti i lavoratori e gli studenti di svolgere le proprie attività a distanza. Per i datori di lavoro, questa modalità riduce i costi di mantenimento di un ufficio, e per i dipendenti, risparmia il tempo e il denaro che spendono per viaggiare. Inoltre, il passaggio di massa allo smart working ha aperto nuove opportunità per le persone di lavorare ovunque sia comodo. Non ci sono restrizioni territoriali, anche le differenze di tempo e le barriere linguistiche non sono più un problema.

Lo smart working avvicina le persone. Sono emersi molti meme su come le riunioni di lavoro coinvolgano gatti e topi, cuccioli e pappagalli, i dirigenti possono essere visti in pigiama e altro ancora.

Anche i legislatori hanno dovuto scendere in campo. Nel 2020, la Russia ha adottato un progetto di legge "sugli emendamenti al codice del lavoro della Federazione Russa per quanto riguarda la regolamentazione del lavoro a distanza".

Gli anni della pandemia sono ora chiamati alternativamente "età dell'auto-organizzazione" e "età della consapevolezza". Ora sono in fase di svolgimento ricerche e statistiche per capire com'è la situazione per i lavoratori a distanza, se è un male per il business o un bene.

Allora, è un bene o un male? Non c'è dubbio che le persone abituate a lavorare in ufficio sono abituate ad essere controllate e ad avere qualcuno che struttura la loro giornata lavorativa. E con il passaggio al lavoro a distanza, l'efficienza del lavoro dipende solo dall'autodisciplina del singolo. A quanto pare, non tutti hanno vita facile!

Ecco quelli che si ritengono i principali difetti dello smart working:

Giornate lavorative senza fine. Molte persone hanno l'impressione di lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche se il loro orario di lavoro non è cambiato.
Non ci sono "rituali" formali che regolano i processi di lavoro. Si è scoperto che per molte persone la routine mattutina e il viaggio in metropolitana sono una sorta di sveglia per mettersi al lavoro. E la fine formale della giornata lavorativa, lasciare l'ufficio e andare a casa svolge la funzione del passaggio alla modalità riposo.

Mentre all'inizio della pandemia, le difficoltà tecniche (mancanza di spazio e di spazio in casa, necessità di acquistare o sostituire le attrezzature, impossibilità di lavorare in presenza di bambini e altri membri della famiglia) erano più spesso citate come svantaggio, ora sono meno frequenti. È probabile che la maggior parte dei problemi tecnici siano stati risolti nel corso degli anni. Così si scopre anche che organizzare il lavoro a distanza non è così difficile, è molto più difficile organizzare le vacanze.

Ecco invece i vantaggi:

Libertà! È possibile rimandare le attività in un momento più comodo. Puoi andare in banca, dal medico o qualsiasi posto che abbia il tuo stesso orario di lavoro e non c'è bisogno di fare domanda, basta dire che ci si assenta un attimo.
Puoi mangiare quando vuoi! Spesso questo viene riferito dalle persone con bambini.
È possibile vestirsi come si vuole.
Ci si può curare. Sembra che adesso tutti abbiano il diritto ad ammalarsi.
Si può scegliere la scrivania, la sedia, l'illuminazione e tutto ciò di cui avete bisogno per lavorare secondo le proprie esigenze.
Meno distrazioni. Si può reagire ai messaggi dei colleghi quando è comodo.
La produttività delle interazioni con i colleghi aumenta perché c'è meno comunicazione forzata. Con lo smart working è più semplice regolare i momenti dedicati alla comunicazione.
Il coinvolgimento nei processi di lavoro aumenta (più spesso notato dai proprietari delle imprese).
I dipendenti prendono più spesso l'iniziativa! Quando il dipendente organizza da sé i suoi compiti e non è distratto dai colleghi, di solito si scopre che può fare molto di più ed è interessato a provare cose nuove.

E questi non sono gli unici vantaggi. Ecco perché anche i medici parlano dei vantaggi dello smart working! Fanno notare che con il massiccio passaggio al lavoro a distanza, le persone si ascoltano più spesso e si prendono più cura della loro salute. In generale, la qualità della vita dei lavoratori in smart working migliora non solo perché scompaiono i costi extra (viaggio, pranzo, vestiti da ufficio, caffè, etc.), ma anche perché imparano a valorizzare e controllare il loro tempo e i loro sforzi. E quando un dipendente si sente a suo agio, aumenta anche la sua fedeltà al datore di lavoro e all'azienda! E le relazioni all'interno del gruppo di lavoro migliorano.

Ecco qual è stata la maggiore sorpresa. Si è scoperto che praticamente qualsiasi attività può essere svolta a distanza. L'elenco dei lavori che non possono essere svolti in questa modalità non è così lungo.

Il numero di offerte di lavoro a distanza è in aumento e appaiono nuove opportunità di guadagnare soldi extra. Quindi gli esperti più ottimisti si aspettano un cambiamento positivo nel mercato del lavoro.

Le aziende i cui dipendenti lavoravano in remoto anche prima della pandemia erano meno vulnerabili. Noi di SOLARGROUP possiamo confermarlo!