Kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn đạt được hiệu quả cá nhân như thế nào
Nếu bạn cố gắng tăng hiệu quả cá nhân và muốn làm nhiều việc hơn trong ngày, bài đăng này là dành cho bạn! Hôm nay chÚng ta sẽ nÓi về kỹ thuật "pomodoro" được phát minh bởi một sinh viên bình thường người Ý, Francesco Cirillo. Trong thời gian chuẩn bị trước các kỳ thi, anh ta không thể tập trung và thường xuyên bị phân tâm. Các kỳ thi rất khÓ qua! Tình huống này đã được cứu vãn bằng một đồng hồ đếm giờ hình quả cà chua trong nhà bếp thông thường đã đặt tên cho phương pháp làm chủ tính tự giác này.
Nếu bạn cÓ rất nhiều việc khác nhau đã lên kế hoạch trong ngày, chẳng hạn như nhằm phát triển mạng lưới đối tác, nhưng không biết tìm thời gian cho mọi thứ ở đâu, hãy làm theo quy tắc đơn giản "pomodoro": chia thời gian làm việc của bạn thành những khoảng thời gian ngắn. 25 phÚt, mỗi lần nghỉ 5 phÚt. Lên lịch cho một nhiệm vụ cụ thể với mỗi khoảng thời gian. Hoàn thành mục tiêu của mỗi giai đoạn mà không bị phân tâm, và theo dõi thời gian để theo kịp. Đồng hồ đếm giờ sẽ giÚp bạn điều này.
Sau khi hoàn thành một "pomodoro", hãy nghỉ ngơi trong 5 phÚt và ngay lập tức bắt đầu "pomodoro" tiếp theo. Sau mỗi bốn tiết học, hãy dành ra 15-20 phÚt để nghỉ ngơi và tự thưởng cho mình một tách cà phê. Đừng quên theo dõi thời gian!
Các nhiệm vụ nhỏ cÓ thể được kết hợp thành một "pomodoro": ví dụ: tải tài liệu, chỉnh sửa và in ra. Hoặc thực hiện năm cuộc gọi cho khách hàng tiềm năng.
Hiệu quả của việc sử dụng “Kỹ thuật Pomodoro” sẽ đến ngay lập tức: sự tập trung tối đa sẽ giÚp bạn làm hàng chục việc mỗi ngày, hoàn thành nhiệm vụ cũ và thoát khỏi căng thẳng bởi thời hạn dồn dập. Bạn sẽ học cách kiểm soát thời gian của mình và không bị phân tâm bởi mọi thứ nhỏ nhặt.
Để đạt hiệu quả từ kỹ thuật Pomodoro, hãy nhớ các quy tắc đơn giản sau:
1. Một "Pomodoro" bao gồm 25 phÚt làm việc và 5 phÚt nghỉ ngơi.
2. Sau khi "ăn" bốn "pomodoro" - hãy nghỉ ngơi trong 15-20 phÚt.
3. Một "pomodoro" không thể không phân chia nhỏ hơn. Bạn không thể dừng lại để nghỉ ngơi sau khi chỉ hoàn thành một nửa nhiệm vụ.
4. Bảo vệ "pomodoro" của bạn khỏi những người khác! Tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch!
5. Chia một nhiệm vụ lớn thành nhiều "pomodoro".
6. Kết hợp các nhiệm vụ nhỏ.
7. Đừng quên: mỗi "pomodoro" tiếp theo sẽ còn hiệu quả hơn nữa!