Kā Pomodoro metode palīdzēs sasniegt personisko efektivitāti
Ja Jūs cenšaties personiskās efektivitātes izaugsmei un vēlaties paspēt daudz vairāk lietas dienā, šis raksts – jums! Šodien mēs pastāstīsim par "tomāta" tehniku, kuru izdomāja parasts itāļu students Frančesko Čirillo. Gatavojoties eksāmeniem, viņš nevarēja saorganizēties un pastāvīgi novērsās. Sesija izrādījās apdraudēta! Puisim palīdzēja parastais virtuves taimers tomāta veidā, kas arī deva nosaukumu šai pašdisciplīnas attīstības metodei.
Ja esat ieplānojis dienā daudzus dažādus plānus, piemēram, partneru tīkla attīstībai, bet neziniet kā visu paspēt, sekojiet vienkāršam "tomāta" noteikumam: sadaliet darbalaiku uz īsiem laika posmiem 25 minūšu garumā ar 5 minūšu pārtraukumiem. Katram starplaikam ieplānojiet noteiktu uzdevumu. Izpildiet katra perioda mērķi, nenovēršoties, un sekojiet laikam, lai iekļautos grafikā. Šeit palīdzēs taimers.
Pabeidzot vienu "tomātu", 5 minūtes atpūtieties un uzreiz uzsāciet nākamo. Pēc katriem četriem periodiem ņemiet pārtraukumu 15‒20 minūtes, lai atpūstos un apbalvotu sevi ar kafijas tasi. Neaizmirstiet nofiksēt laiku!
Sīkas lietas var apvienot vienā "tomātā": piemēram, lejupielādēt dokumentus, izdarīt tajos labojumus un izdrukāt. Vai veikt piecus zvanus potenciāliem klientiem.
Efekts no "tomātu tehnikas" izmantošanas radīsies uzreiz: maksimāla koncentrācija palīdzes jums dienas laikā izpildīt divus desmitus lietas, pabeigt vecos uzdevumus un tikt vaļā no stresa, kas saistīts ar pastāvīgiem deadline. Jūs iemācīsieties kontrolēt savu laiku un pārstāsiet novērsties pa niekiem.
Lai Pomodoro tehnika dotu rezultātu, atcerieties vienkāršus noteikumus:
1. "Tomāts" sastāv no 25 minūtēm darba un 5 minūtēm atpūtas.
2. "Noēdāt" četrus tomātus – atpūtieties 15–20 minūtes.
3. "Tomāts" nav dalāms. Nedrīkst pārslēgties uz atpūtu, izpildot pusi no uzdevuma.
4. Aizsargājiet savus "tomātus" no citiem! Stingri ievērojiet plānu!
5. Plaša mēroga uzdevumu sadaliet uz vairākiem "tomātiem".
6. Mazus uzdevumus apvienojiet ar līdzīgiem.
7. Neaizmirstiet: katrs nākamais "tomāts" būs vēl efektīvāks!