Kako lahko metoda Pomodoro pomaga doseči osebno učinkovitost

Če si prizadevate povečati svojo osebno učinkovitost in želite v enem dnevu narediti več stvari, je ta objava pravšnja za vas! Danes vam bomo predstavili tehniko "paradižnik", ki jo je iznašel običajni italijanski študent Francesco Cirillo. Med pripravami na izpite se ni mogel organizirati in je bil nenehno zmeden. Njegovo učenje je bilo ogroženo! Fantu je iz zagate pomagal običajen kuhinjski časovnik v obliki paradižnika, po njem je ta disciplinska tehnika prejela ime.

Torej, če za en dan načrtujete veliko raznolikih dejavnosti, na primer za razvoj partnerske mreže, pa ne veste, kako vse to postoriti, sledite preprosti tehniki "paradižnik": delovni čas si razdelite na kratke segmente po 25 minut s 5-minutnimi odmori. Za vsak interval določite izvedbeno nalogo. Izpolnite cilj vsakega intervala brez prekinitev in spremljajte čas z namenom, da bi realizirali svoj urnik. Pri tem vam bo pomagal časovnik.

Po končanem enem "paradižniku", počivajte 5 minut in takoj nadaljujte z naslednjim intervalom. Po vsakem četrtem intervalu si privoščite 15-20 minutni odmor za počitek in se nagradite s skodelico kave. Ne pozabite zabeležiti časa!

Drobna opravila lahko združite v en "paradižnik": na primer, prenos, popravljanje in tiskanje dokumentov. Ali pa pokličete pet potencialnih strank.

Učinek uporabe "tehnike paradižnik" se bo pokazal takoj: maksimalna koncentracija vam bo pomagala, da boste vsak dan opravili dva ducata opravil, dokončali stare naloge in se znebili stresa, povezanega s stalnimi izvedbenimi roki. Naučili se boste nadzirati svoj čas in se prenehali ukvarjati z malenkostmi.

Da bi tehnika Pomodoro delovala, si zapomnite naslednja preprosta pravila:
1. "Paradižnik" sestavlja 25 minut dela in 5 minut počitka.
2. Ko boste "pojedli" štiri "paradižnike", počivajte 15-20 minut.
3. "Paradižnik" se ne deli. Po opravljeni polovici nalog ne smete počivati.
4. Zaščitite svoj "paradižnik" pred drugimi! Strogo se držite načrta!
5. Obsežno nalogo razdelite na več "paradižnikov".
6. Majhna opravila kombinirajte s podobnimi.
7. Ne pozabite: vsak naslednji "paradižnik" bo še bolj učinkovit!