Bagaimana teknik Pomodoro dapat membantu Anda mencapai keefektifan pribadi (personal effectiveness)
Jika Anda berusaha keras untuk meningkatkan keefektifan pribadi Anda dan ingin melakukan lebih banyak hal dalam sehari, artikel ini cocok untuk Anda! Hari ini kita akan berbicara tentang teknik "pomodoro" yang ditemukan oleh seorang siswa Italia biasa, Francesco Cirillo. Saat mempersiapkan diri untuk mengikuti ujian, ia tidak bisa mempelajari semuanya dan terus-menerus terganggu. Ujian-ujiannya jadi dipertaruhkan! Masalah ini diselamatkan oleh pengatur waktu dapur biasa berbentuk tomat yang menjadi nama metode penguasaan disiplin diri ini.
Jika ada banyak hal berbeda yang ingin Anda lakukan dalam satu hari, misalnya, ingin mengembangkan jaringan mitra, tetapi Anda tidak tahu bagaimana harus mencari waktu untuk melakukan semuanya, ikuti aturan "pomodoro" sederhana ini: bagi waktu kerja Anda menjadi slot waktu yang singkat, masing-masing 25 menit dengan istirahat selama 5 menit. Jadwalkan untuk melakukan tugas spesifik di setiap interval. Capai target setiap interval tanpa terganggu, dan catat waktu yang Anda butuhkan untuk memenuhi tenggat waktu. Pengatur waktu akan membantu Anda dalam melakukan teknik ini.
Setelah menyelesaikan satu "pomodoro", istirahatlah selama 5 menit dan segera mulai pomodoro berikutnya. Setiap menyelesaikan empat "pomodoro" secara berturut-turut, berhentilah selama 15-20 menit untuk beristirahat dan hadiahi diri Anda sendiri dengan secangkir kopi. Jangan lupa untuk mencatat waktu Anda!
Tugas-tugas kecil dapat digabungkan ke dalam satu "pomodoro": misalnya, mengunduh dokumen, mengedit, dan mencetaknya. Atau menelepon lima pelanggan potensial.
Pengaruh menggunakan "Teknik Pomodoro" akan segera Anda rasakan: konsentrasi maksimum akan membantu Anda melakukan dua lusin hal dalam sehari, menyelesaikan tugas sebelum-sebelumnya dan menghilangkan stres yang terkait dengan tenggat waktu yang konstan. Anda akan belajar untuk mengatur waktu Anda dan tidak lagi membiarkan diri Anda terganggu oleh setiap hal kecil.
Agar Anda dapat menggunakan teknik Pomodoro dengan berhasil, ingatlah aturan sederhana berikut:
1. Satu "Pomodoro" terdiri dari 25 menit kerja dan 5 menit istirahat.
2. Setelah "memakan" empat "pomodoro" - istirahatlah selama 15-20 menit.
3. Satu "pomodoro" tidak bisa dibagi-bagi. Anda tidak bisa berhenti untuk beristirahat setelah menyelesaikan hanya setengah tugas.
4. Lindungi "pomodoro" Anda dari orang lain! Patuhi jadwalnya dengan disiplin!
5. Bagilah tugas berskala besar menjadi beberapa "pomodoro".
6. Gabungkan tugas-tugas kecil.
7. Jangan lupa: setiap "pomodoro" berikutnya akan menjadi lebih efektif!