Miként segíthet a Pomodoro módszer a személyes hatékonyság elérésében?

Ha önök arra törekszenek, hogy növeljék a személyes hatékonyságukat és több dolgot szeretnének elvégezni egy nap alatt, akkor ez a bejegyzés az Önöknek szÓl! Ma a „paradicsom” technikárÓl fogunk beszélni, amelyet egy egyszerű hétköznapi olasz diák, Francesco Cirillo talált ki. A vizsgákra valÓ felkészülés közben nem tudta megszervezni a tanulását és állandÓan valami elterelte a figyelmét. Veszélyben volt a munkamenete! A srácnak egy közönséges konyhai paradicsom formájÚ időzítő segített, amely után az önfegyelem fejlesztésének ezen mÓdszere el lett nevezve.

Ha önök sok változatos tevékenységet terveztek egy napra, például a partner hálÓzat fejlesztését, de nem tudják, hogy miként végezzenek el mindent, kövessék az egyszerű „paradicsom” szabályt: osszák fel a munkaidejüket rövid, 25 perces szakaszokra, 5 perces szünetekkel. Ütemezzenek egy adott feladatot minden intervallumhoz. Teljesítsék az egyes periÓdusok céljait zavartalanul és kövessék az időtartamot, hogy megfeleljenek a menetrendjüknek. Az időzítő segíteni fog ebben.

Miután végeztek az egyik „paradicsommal", pihenjenek 5 percig és kezdjenek bele azonnal a következőbe. Négy periÓdus után tartsanak 15-20 perces szünetet, hogy pihenjenek és hogy megjutalmazzák magukat egy csésze kávéval. Ne felejtsék el beállítani az időzítőt!

Az aprÓságokat egyetlen paradicsommá lehet egyesíteni: például dokumentumokat letölteni, kijavítani azokat és kinyomtatni. Vagy öt potenciális ügyfél felhívása.

A „paradicsom technika" alkalmazásának hatása azonnal megnyilvánul: a maximális koncentráciÓ segít abban, hogy két tucat dolgot hajtsanak végre egy nap alatt, elvégezzék a régi feladatokat és megszabaduljanak az állandÓ határidőkkel járÓ stressztől. Meg fogják tanulni irányítani az idejüket és az aprÓságok már nem fogják elvonni a figyelmüket.

A Pomodoro technika működéséhez ne felejtsék el ezeket az egyszerű szabályokat:
1. A „paradicsom" 25 perc munkábÓl és 5 perc pihenésből áll.
2. Ha „megettek" négy „paradicsomot" - pihenjenek 15-20 percet.
3. A „paradicsom" nem feloszthatÓ. A feladatok felének teljesítése után nem szabad szünetet tartani.
4. Védjék a „paradicsomukat" a másoktÓl! Ragaszkodjanak a tervhez!
5. Osszák fel a nagyszabásÚ feladatokat több „paradicsomra”.
6. Kombinálják a kis feladatokat a hozzájuk hasonlÓakkal.
7. Ne felejtsék el: az összes következő „paradicsom” még hatékonyabb lesz!