Как методът на Pomodoro може да Ви помогне за постигане на лична ефективност

Ако се стремите да повишите личната си ефективност и искате да свършите повече неща за ден, тази публикация е за Вас! Днес ще Ви разкажем за техниката „домат“, която е измислена от обикновен италиански студент – Франческо Чирило. Той не можел да се организира и постоянно се разсейвал, докато се готвел за изпити. Сесията се оказала под заплаха! Мъжът си помогнал с обикновен кухненски таймер под формата на домат, който дал името на този метод за развитие на самодисциплината.

Ако сте планирали много разнообразни дейности за деня, например, разработване на партньорска мрежа, но не знаете как да направите всичко, следвайте простото правило на „домата“: разделете работното си време на кратки интервали от 25 минути с 5-минутни почивки. Планирайте конкретна задача за всеки период. Изпълнявайте целта за всеки период без разсейване и следете времето, за да спазите графика си. Таймерът ще помогне.

След като завършите един „домат“, починете 5 минути и веднага преминете към следващия. След всеки четири периода правете 15-20 минути почивка, за да се възнаградите с чаша кафе. Не забравяйте да фиксирате часа!

Малките задачи могат да се обединят в един „домат“: например изтегляне на документи, редактирането и отпечатването им. Или направете пет обаждания до потенциални клиенти.

Ефектът от използването на „доматената техника“ ще се прояви веднага: максималната концентрация ще Ви помогне да свършите две дузини неща за ден, да приключите стари задачи и да се отървете от стреса, свързан с постоянните срокове. Ще се научите да контролирате времето си и да спрете да се разсейвате от дреболии.

За да има резултат от техниката Pomodoro, запомнете следните прости правила:
1. „Доматът“ се състои от 25 минути работа и 5 минути почивка.
2. „Изяждате“ четири „домата“ – почивате за 15-20 минути.
3. „Доматът“ не се разделя. Не можете да си вземете почивка, ако сте изпълнили половината от задачите си.
4. Защитавайте своите „домати“ от другите! Придържайте се към плана!
5. Разделете голямата задача на няколко „домата“.
6. Комбинирайте малките задачи с подобни на тях задачи.
7. Не забравяйте: всеки следващ „домат“ ще бъде още по-ефективен!