Kaip „Pomodoro“ metodas padės pasiekti asmeninį efektyvumą

Jei siekiate asmeninio efektyvumo augimo ir norite suspėti atlikti daugiau darbų per dieną, šis įrašas kaip tik jums! Šiandien papasakosime apie „pomidoro“ techniką, kurią sugalvojo paprastas italų studentas Francesco Cirillo. Ruošdamasis egzaminams, jis negalėjo susikoncentruoti ir nuolat blaškėsi. Iškilo pavojus neužbaigti sesijos! Vaikinui padėjo įprastas virtuvinis pomidoro formos laikmatis, dėl kurio ir buvo pavadintas šis savidrausmės lavinimo metodas.

Jei per dieną susiplanavote atlikti daugybę įvairaus pobūdžio darbų, pavyzdžiui, dėl partnerių tinklo plėtros, tačiau nežinote, kaip suspėti viską atlikti, laikykitės paprastos „pomidoro“ taisyklės: padalykite darbo laiką į trumpas atkarpas po 25 minutes su 5 minučių pertraukomis. Kiekvienam laiko intervalui suplanuokite apibrėžtą užduotį. Nesiblaškydami įvykdykite kiekvieno laiko intervalo tikslą ir sekite laiką, kad nenukryptumėte nuo grafiko. Tą padaryti padės laikmatis.

Baigę vieną „pomidorą“, 5 minutes pailsėkite ir iškart pereikite prie kito. Po kiekvienų keturių laiko intervalų darykite 15–20 minučių pertrauką, kad pailsėtumėte ir leistumėte sau išgerti puodelį kavos. Nepamirškite fiksuoti laiko!

Smulkius darbus galima sujungti į vieną „pomidorą“: pavyzdžiui, siųstis dokumentus, juos pakeisti ir išspausdinti. Arba atlikti penkis skambučius potencialiems klientams.

„Pomidoro technikos“ panaudojimo poveikis pasireikš iš karto: didžiausia koncentracija padės jums per dieną atlikti dvi dešimtis darbų, užbaigti senas užduotis ir atsikratyti streso, susijusio su nuolatiniais paskutiniais terminais. Išmoksite valdyti savo laiką ir liausitės švaistę jį niekams.

Kad „Pomodoro“ technika pasiteisintų, prisiminkite paprastas taisykles:
1. „Pomidorą“ sudaro 25 minutės darbo ir 5 minutės poilsio.
2. „Suvalgę“ keturis „pomidorus“, 15–20 minučių ilsėkitės.
3. „Pomidoras“ nedalijamas. Negalima pertraukinėti poilsio atlikus pusę užduočių.
4. Apsaugokite savo „pomidorus“ nuo kitų! Griežtai laikykitės plano!
5. Didelės apimties užduotį išskaidykite į kelis „pomidorus“.
6. Panašaus pobūdžio smulkias užduotis sujunkite į vieną.
7. Nepamirškite: kiekvienas kitas „pomidoras“ bus dar efektyvesnis!