Kuidas Pomodoro tehnika parandab personaalset töövõimekust
Kui teid huvitab personaalse töövõimekuse parandamine ja olete võtnud endale eesmärgiks jõuda päevas kaks korda rohkem, siis see postitus on teile! Täna räägime Pomodoro tehnikast, mille leiutas tavaline Itaalia üliõpilane Francesco Cirillo. Valmistudes eksamiteks ei suutnud ta oma tegemisi hästi korraldada ja tema tähelepanu oli pidevalt häiritud. Kogu semester oli ohus! Francescot aitas tavaline tomatikujuline köögitaimer, mis andis nime sellele enesedistsipliini arendusmeetodile.
Kas plaanite päevaks mitmeid erinevaid tegevusi, näiteks partnerlusvõrgusti arendamine, ja vaevate pead, kuidas kõike jõuda, siis järgige tomatireeglit: jagage tööaeg väiksemateks 25-minutilisteks perioodideks 5-minutiliste vaheaegadega. Sisustage perioodid konkreetsete ülesannetega. Lõpetage plaanitud tööülesanne perioodi lõpuks ja hoidke tomatitaimeril silma peal, et olla oma asjadega õigel maal. Taimar aitab teid selles!
Pärast ühe pomodoro lõppu tehke 5-minutiline puhkus ja alustage järgmise "tomatiga". Pärast nelja pomodorot tehke pikem, 15-20 minutiline paus, et puhata ja premeerida ennast, näiteks mõnusa joogiga. Ärge unustage aega fikseerida!
Pisiasjad koondage ühe pomodoro sisse, näiteks dokumentide allalaadimist, emailidele vastamist või materjalide printimist. Potentsiaalsetele klientidele helistamine sobib ka!
Tomatitehnika tulemuslikkus on koheselt märgatav: maksimaalne keskendumine soodustab päevas tosinate ülesannete lahendamist, vanade lõpetamist ja stressist vabanemiseks, mis on seotud pidevate tähtaegade kukkumisega. Tänu sellele meetodile areneb ajataju ja väheneb tähelepanu hajumine kõrvalistele asjadele.
Pomodoro tehnika toimimiseks pidage meeles need lihtsad reeglid:
1. Üks töösessioon koosneb 25-minutilisest tööperioodist ja 5-minutilisest puhkepausist.
2. Nelja tomati "söömisel" ootab teid 15-20-minutiline puhkuseperiood.
3. Tomati pooleks jagamine pole võimalik. Puhkamine ei tule kõne alla, kui on tehtud vaid pool tööajast.
4. Kaitske oma tomateid teiste eest! Pidage plaanist kinni!
5. Jagage suuremahulise tööülesande mitme tomatiperioodi peale.
6. Pisiülesanded ühendage sarnaste pisiülesannetega.
7. Pidage meeles: iga järgnev tomat on eelmisest tõhusam!