10 xu hướng làm việc từ xa trên thế giới
9 tháng 2 2022
Thế giới trong thời kỳ đại dịch được gọi là thế giới VUCA (volatility - biến động, uncertainty - bất định, complexity - phức tạp, ambiguity - mơ hồ). Và khoảng thời gian kéo dài này đã tạo ra các điều chỉnh đối với mối quan hệ lao động thông thường, qua đó mang lại tác động tích cực đến việc làm của người lao động. Và các công ty vốn hoạt động từ xa ngay cả trước đại dịch như SOLARGROUP đã đi trước một bước trong việc tạo ra những thay đổi tích cực.
Đây là những gì chúng tôi nhận được sau quá trình chuyển đổi hàng loạt sang làm việc từ xa:
1. Siêu địa phương. Các cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến đã trở nên phổ biến. Mọi người từ các khu vực khác nhau đều bình đẳng trong cơ hội có được công việc ở nơi họ muốn mà không bị giới hạn về địa lý hoặc lãnh thổ. Yếu tố này đã làm tăng đáng kể lượng tuyển dụng, vì quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Việc tìm kiếm các ứng cử viên thường được thực hiện thông qua mạng xã hội. Và các công ty thậm chí còn bắt đầu chia sẻ số liệu thống kê về việc khu vực nào đang dẫn đầu trong việc tuyển dụng của họ.
2. Quản lý tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử ngày càng phổ biến, cho phép bạn chuyển tới 90% quy trình làm việc với tài liệu sang định dạng từ xa. Ngoại trừ những tài liệu chưa được phép ký trực tuyến về mặt pháp lý. Nhưng cũng đã xuất hiện những động lực: các chuyên gia đang chờ đợi một dự luật quy định vấn đề này, và sau đó sẽ có thể ký bất kỳ văn bản nào từ xa.
3. Các cuộc họp trực tuyến. Định dạng này cho phép các cuộc họp làm việc được lên kế hoạch hiệu quả hơn và các chủ đề thảo luận được lựa chọn cẩn thận hơn. Các cuộc họp được tổ chức thường xuyên hơn, hiệu quả công việc ngày càng cao. Tại các cuộc họp như vậy thường nảy sinh những đề xuất cụ thể hơn.
4. Tác động tích cực đến môi trường. Người ta sử dụng ít giấy và mực máy in, cũng như khí đốt và điện hơn. Nhìn chung, việc giảm chi phí duy trì văn phòng dẫn đến giảm lượng lãng phí cụ thể khi sử dụng thiết bị văn phòng. Giảm lượng khí thải carbon vào khí quyển. Chất lượng không khí nói chung được cải thiện vì người lao động không cần phải đi lại.
5. Luân chuyển công việc. Nhân viên có nhiều khả năng được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong công ty. Các nhà tuyển dụng đã quan tâm hơn đến việc cải thiện kỹ năng của nhân viên. Xu hướng này phù hợp với mong muốn thay đổi lĩnh vực làm việc và học hỏi những điều mới của hầu hết những người lao động từ xa.
6. Tính đối xứng trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động / người lao động. Nếu trước đó người sử dụng lao động chọn người lao động thì giờ đây gió đã đảo chiều. Thời gian gần đây, các chuyên gia nhân sự ghi nhận tính đối xứng và cân bằng đã xuất hiện trong các mối quan hệ này. Số lượng đề nghị làm việc từ xa đã tăng lên và vai trò của lĩnh vực nhân sự cũng tăng lên. Trên thực tế, khu vực này hầu như đang trở thành bộ mặt của các công ty và thương hiệu. Trong khi trước đây, nó thường đóng vai trò như bộ lọc trong việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng. Hiện nay, ý kiến và phản hồi của nhân viên công ty về người sử dụng lao động rất phổ biến và rộng rãi, đặc biệt là trên mạng xã hội. Và các nhà tuyển dụng phải nỗ lực rất nhiều để lôi kéo và thu hút các chuyên gia có năng lực.
7. Phương pháp tiếp cận đa dự án. Thêm cơ hội để đồng thời làm việc cho nhiều nhà tuyển dụng và có thêm thu nhập.
8. Cân bằng giới. Phụ nữ có con dễ tìm việc hơn. Việc nghỉ thai sản không còn là một rào cản, và trở thành cha mẹ không còn đồng nghĩa với việc ít tham gia hơn vào các quy trình làm việc.
9. Làm việc tự do hiệu quả. Giờ đây, bạn không chỉ có thể làm các công việc bán thời gian từ xa, mà các hoạt động chính cũng thường được thực hiện trực tuyến. Khi đại dịch mới bắt đầu, có một sự mất cân bằng trong thị trường làm việc tự do: nhiều người tìm việc hơn so với công việc. Nhưng gió đã đổi chiều, đó là một tin tuyệt vời cho những ai muốn tìm hoặc thay đổi công việc ngay bây giờ, nhưng chỉ sẵn sàng bắt đầu từ một công việc bán thời gian.
10. Các định dạng mới. Nhiều công ty đang giới thiệu định dạng tuần làm việc bốn ngày. Hình thức làm việc kết hợp một kỳ nghỉ với một chuyến công tác đã trở nên phổ biến. Và các thư mời làm việc cũng ngày càng sử dụng mô hình ưu tiên làm việc từ xa, trong đó các ứng viên được yêu cầu chọn xem họ muốn làm việc từ xa hay tại văn phòng, nhưng định dạng trực tuyến mặc nhiên được cho là thích hợp với tất cả nhân viên. Và quan trọng nhất: hầu như tất cả các nhà tuyển dụng đều trông cậy vào sự tự động hóa của các quy trình hàng ngày.
Vì vậy, cho dù bạn là ai và đang sống ở đâu thì bạn đều có quyền lựa chọn làm gì. Thế giới này luôn đầy cơ hội!
Đây là những gì chúng tôi nhận được sau quá trình chuyển đổi hàng loạt sang làm việc từ xa:
1. Siêu địa phương. Các cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến đã trở nên phổ biến. Mọi người từ các khu vực khác nhau đều bình đẳng trong cơ hội có được công việc ở nơi họ muốn mà không bị giới hạn về địa lý hoặc lãnh thổ. Yếu tố này đã làm tăng đáng kể lượng tuyển dụng, vì quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Việc tìm kiếm các ứng cử viên thường được thực hiện thông qua mạng xã hội. Và các công ty thậm chí còn bắt đầu chia sẻ số liệu thống kê về việc khu vực nào đang dẫn đầu trong việc tuyển dụng của họ.
2. Quản lý tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử ngày càng phổ biến, cho phép bạn chuyển tới 90% quy trình làm việc với tài liệu sang định dạng từ xa. Ngoại trừ những tài liệu chưa được phép ký trực tuyến về mặt pháp lý. Nhưng cũng đã xuất hiện những động lực: các chuyên gia đang chờ đợi một dự luật quy định vấn đề này, và sau đó sẽ có thể ký bất kỳ văn bản nào từ xa.
3. Các cuộc họp trực tuyến. Định dạng này cho phép các cuộc họp làm việc được lên kế hoạch hiệu quả hơn và các chủ đề thảo luận được lựa chọn cẩn thận hơn. Các cuộc họp được tổ chức thường xuyên hơn, hiệu quả công việc ngày càng cao. Tại các cuộc họp như vậy thường nảy sinh những đề xuất cụ thể hơn.
4. Tác động tích cực đến môi trường. Người ta sử dụng ít giấy và mực máy in, cũng như khí đốt và điện hơn. Nhìn chung, việc giảm chi phí duy trì văn phòng dẫn đến giảm lượng lãng phí cụ thể khi sử dụng thiết bị văn phòng. Giảm lượng khí thải carbon vào khí quyển. Chất lượng không khí nói chung được cải thiện vì người lao động không cần phải đi lại.
5. Luân chuyển công việc. Nhân viên có nhiều khả năng được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong công ty. Các nhà tuyển dụng đã quan tâm hơn đến việc cải thiện kỹ năng của nhân viên. Xu hướng này phù hợp với mong muốn thay đổi lĩnh vực làm việc và học hỏi những điều mới của hầu hết những người lao động từ xa.
6. Tính đối xứng trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động / người lao động. Nếu trước đó người sử dụng lao động chọn người lao động thì giờ đây gió đã đảo chiều. Thời gian gần đây, các chuyên gia nhân sự ghi nhận tính đối xứng và cân bằng đã xuất hiện trong các mối quan hệ này. Số lượng đề nghị làm việc từ xa đã tăng lên và vai trò của lĩnh vực nhân sự cũng tăng lên. Trên thực tế, khu vực này hầu như đang trở thành bộ mặt của các công ty và thương hiệu. Trong khi trước đây, nó thường đóng vai trò như bộ lọc trong việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng. Hiện nay, ý kiến và phản hồi của nhân viên công ty về người sử dụng lao động rất phổ biến và rộng rãi, đặc biệt là trên mạng xã hội. Và các nhà tuyển dụng phải nỗ lực rất nhiều để lôi kéo và thu hút các chuyên gia có năng lực.
7. Phương pháp tiếp cận đa dự án. Thêm cơ hội để đồng thời làm việc cho nhiều nhà tuyển dụng và có thêm thu nhập.
8. Cân bằng giới. Phụ nữ có con dễ tìm việc hơn. Việc nghỉ thai sản không còn là một rào cản, và trở thành cha mẹ không còn đồng nghĩa với việc ít tham gia hơn vào các quy trình làm việc.
9. Làm việc tự do hiệu quả. Giờ đây, bạn không chỉ có thể làm các công việc bán thời gian từ xa, mà các hoạt động chính cũng thường được thực hiện trực tuyến. Khi đại dịch mới bắt đầu, có một sự mất cân bằng trong thị trường làm việc tự do: nhiều người tìm việc hơn so với công việc. Nhưng gió đã đổi chiều, đó là một tin tuyệt vời cho những ai muốn tìm hoặc thay đổi công việc ngay bây giờ, nhưng chỉ sẵn sàng bắt đầu từ một công việc bán thời gian.
10. Các định dạng mới. Nhiều công ty đang giới thiệu định dạng tuần làm việc bốn ngày. Hình thức làm việc kết hợp một kỳ nghỉ với một chuyến công tác đã trở nên phổ biến. Và các thư mời làm việc cũng ngày càng sử dụng mô hình ưu tiên làm việc từ xa, trong đó các ứng viên được yêu cầu chọn xem họ muốn làm việc từ xa hay tại văn phòng, nhưng định dạng trực tuyến mặc nhiên được cho là thích hợp với tất cả nhân viên. Và quan trọng nhất: hầu như tất cả các nhà tuyển dụng đều trông cậy vào sự tự động hóa của các quy trình hàng ngày.
Vì vậy, cho dù bạn là ai và đang sống ở đâu thì bạn đều có quyền lựa chọn làm gì. Thế giới này luôn đầy cơ hội!