Mitos sobre equipas
Vamos primeiro relembrar o que é uma equipa. Uma equipa é um grupo de pessoas unidas por um objetivo comum, e onde é implementado um conjunto de regras, regendo a forma como os participantes interagem entre si. Por exemplo, se é um dos participantes no projeto "Duyunov's motors" e parte de uma equipa numerosa, então tem livre acesso a informações acerca de tudo: aquilo que os restantes participantes estão a fazer, as responsabilidades de cada um, como obter as devidas respostas. E se é sócio da SOLARGROUP em está em vias de se tornar um, tal significa que está já a construir a sua "equipa dentro da equipa". Em ambos os casos é útil aprender mais sobre as ferramentas existentes e pedir a diferentes participantes para partilharem as suas experiências.
Existem inúmeros tutoriais e recursos de apoio à sua espera na área administrativa:
As "Metodologias de Trabalho à Atividade de Sócio"
As histórias dos sócios da SOLARGROUP
Promoções para sócios
Esperamos que já esteja a usufruir destas ferramentas, a desenvolver as suas competências e a caminhar rumo aos seus resultados. Se ainda não, então é o momento ideal para começar!
Para lhe facilitar este processo, analisaremos alguns dos mitos mais comuns sobre o trabalho em equipa.
Mito 1. Numa boa equipa, existe sempre uma atmosfera amigável.
Não! Ao integrar uma nova equipa, todos experienciam sentimentos de stress e desconforto. E é perfeitamente natural, pois somos colocados numa situação de incerteza. Uma atmosfera amigável é algo que devemos sempre procurar cultivar, o que significa que é algo que exige algum esforço a criar e a manter. E a ultrapassar obstáculos (ver Mito 2)!
Mito 2. Não existe conflito numa boa equipa.
É evidente que sempre existirá conflito. Uma equipa é composta por diferentes pessoas, com posições e perspetivas muito diferentes, experiências únicas e as suas próprias opiniões sobre todos os temas e assuntos. E ainda, por vezes, o conflito surge como uma fonte de possível desenvolvimento. Uma boa equipa não evita conflitos, pelo contrário, cada indivíduo aprende a resolvê-los de uma forma construtiva.
Mito 3. Todas as decisões em equipa são tomadas pela maioria.
Não é exatamente assim. As decisões são tomadas com base no que é exigido pela situação atual. Se define como princípio imutável a regra "as decisões são sempre tomadas pela maioria," então arrisca-se a nunca encontrar um meio termo. E vice-versa, se definir como princípio imutável a regra "as decisões do líder/chefe não estão abertas a debate," então rapidamente a equipa se desintegrará - quem gostaria de trabalhar numa equipa onde não é ouvido e é ignorado? A opção mais adequada é ouvir a posição de cada um e sumarizá-las. As decisões são anunciadas pelo líder e é então conferido espaço para possíveis objeções. Se não forem levantadas objeções no tempo indicado - voilá! É a decisão da maioria. Porém! Dependendo da situação, pode também optar pelo método de votação ou outras opções. O segredo de uma boa equipa é a sua flexibilidade.
Mito 4. A equipa pode ser formada durante um evento de formação de equipas/formação/reunião/webinar.
Nem pensar! O processo de formação de equipa é sistemático e envolve um esforço constante. Não pode ser feito num único evento. Atividades informais de formação de equipa são facilitadoras e ajudam a agilizar o processo, mas não são elas que formam a equipa, mas sim o trabalho em conjunto.
Como pode ver, não há nada a temer! Experimente, forme a sua própria equipa, integre outras equipas. Não existem princípios ou regras imutáveis, cada equipa é única. Explore materiais e recursos úteis na área administrativa - e opte pelas medidas que está pronto a colocar em prática.
E ainda, divirta-se com um jogo! Por exemplo, durante o processo de formação de equipa, onde nem todos os participantes se conheçam uns aos outros pessoalmente (o que, na maior parte dos casos, é o mais frequente, pois muitos trabalham remotamente), os peritos recomendam o jogo "Lemons" (limões). Em alguns programas de formação, o jogo é denominado "Oranges" (Laranjas) e "Fruits" (frutas), mas recomenda-se que a equipa encontre o seu próprio nome e sugere-se que os participantes alterem as regras. Cada participante apresenta-se e diz uma palavra que começa com a primeira letra do seu nome, por exemplo: chamo-me Lisa, e gosto de limões. Cada participante seguinte lista todos os prévios e apresenta-se a si próprio. Por exemplo: temos a Lisa, que adora limões, a Alice que adora alperce, Paul, que adora parmesão, e eu sou o Filipp e adoro figos. E assim continua a lista até que os participantes deixem de cometer erros.
Fazer estes jogos não é uma perda de tempo. Ajudam a criar de imediato uma atmosfera amigável, onde os participantes ficam com uma ideia memorável dos demais e têm tempo para se acostumar à forma de comunicação de cada um. Existem diversos exercícios de formação de equipa indicados ao formato de pequenas conferências online.
Uma equipa não pode resumir-se apenas a trabalho conjunto produtivo, uma boa equipa é interessante e divertida!