5 quy tắc cơ bản trong bảo mật văn phòng hành chính
Một trong những lĩnh vực công việc được ưu tiên hàng đầu của SOLARGROUP là đảm bảo an ninh trong quá trình vận hành văn phòng hành chính cho các nhà đầu tư của dự án "Động cơ của Duyunov". Nhờ công việc do các chuyên gia của chÚng tôi thực hiện, người dùng nền tảng cÓ thể an tâm được bảo vệ an toàn khỏi những kẻ lừa đảo. Tuy nhiên, an ninh của văn phòng hành chính không chỉ phụ thuộc vào hệ thống bảo vệ mà còn phụ thuộc vào hành động của chính người dùng.
ChÚng tôi khuyên bạn nên đảm bảo rằng bạn đã làm mọi thứ cÓ thể để bảo vệ tài khoản của mình.
1. Đặt mật khẩu an toàn cho tài khoản văn phòng hành chính của bạn
ChÚng tôi khuyên bạn tuân thủ các tiêu chuẩn tạo mật khẩu an toàn.
- Mật khẩu phải phức tạp, bao gồm ít nhất 8 ký tự. Sử dụng chữ cái Latinh viết hoa và viết thường, số và các ký tự đặc biệt. Tránh sử dụng các kết hợp đơn giản, cũng như những kết hợp dựa trên dữ liệu công khai của bạn (họ và tên của bạn, tên của bạn bè và người thân, ngày sinh, v.v.).
- Sử dụng một mật khẩu riêng biệt cho từng dịch vụ. Không sử dụng mật khẩu giống nhau cho tài khoản văn phòng hành chính, email và các tài khoản người dùng quan trọng khác đối với bạn.
- Lưu trữ mật khẩu ở một nơi an toàn. Không nên lưu mật khẩu trong trình duyệt. Sử dụng kho mật khẩu dựa trên các chương trình chống vi-rÚt và các phương pháp lưu trữ được bảo vệ tốt khác.
2. Xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố là hệ thống để truy cập tài khoản của bạn dựa trên hai bước:
- bước đầu tiên là nhập thông tin đăng nhập (e-mail) và mật khẩu của bạn,
- bước thứ hai là nhập mã duy nhất được gửi đến một ứng dụng đặc biệt trên điện thoại hoặc email của bạn.
Phương pháp này cung cấp khả năng bảo vệ tốt chống lại việc hack tài khoản. ChÚng tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai yếu tố trong cài đặt hồ sơ cá nhân của bạn ở văn phòng hành chính.
3. Mã bảo mật cho các giao dịch tài chính
Bạn cÓ thể kích hoạt tính năng bảo vệ bổ sung cho các giao dịch tài chính ở văn phòng hành chính, điều này đặc biệt quan trọng đối với các đối tác dự án. Việc chuyển tiền cho đối tác cũng như rÚt tiền từ tài khoản đối tác sẽ chỉ cÓ thể thực hiện sau khi nhập mã xác nhận giao dịch bổ sung, mã này được gửi cùng với mỗi thao tác thuộc loại này tới e-mail của chủ tài khoản.
Tất cả các cài đặt bảo mật cÓ thể được thực hiện trong phần cài đặt hồ sơ của bạn tại đây
4. Thông báo về việc thay đổi địa chỉ IP khi đăng nhập vào văn phòng hành chính
Mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản văn phòng hành chính từ một địa chỉ IP chưa xác định trước đây, một thông báo tương ứng sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn. Nếu bạn không đăng nhập vào tài khoản văn phòng hành chính của mình từ một địa chỉ mới, hãy nhanh chÓng phản hồi các thông báo này và báo cáo hoạt động đáng ngờ cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của SOLARGROUP. Thi thoảng, khi đăng nhập từ cùng một thiết bị, địa chỉ IP của bạn vẫn cÓ thể thay đổi.
5. Bảo mật email
Thông thường, sau khi hack hộp thư email, những kẻ lừa đảo sẽ cướp được quyền truy cập vào nhiều tài khoản người dùng khác nhau của bạn. Do đÓ, cần phải đặc biệt chÚ ý đến việc bảo vệ email của bạn, bao gồm cả việc sử dụng mật khẩu an toàn (như được mô tả trong khuyến nghị đầu tiên).
Bạn cÓ thắc mắc nào hay cần được trợ giÚp trong việc bảo mật tài khoản văn phòng hành chính không? Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chÚng tôi ngay.
Hãy tuân thủ các khuyến nghị của chÚng tôi để giữ an toàn cho tiền bạc của bạn.